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公安装备财务管理系统

研发背景:根据公安部装备财务局研究提出公安装备财务工作要牢固树立科学发展、以警为本、现代管理三个理念,强调统筹规划、资源整合、降低成本,改变粗放型管理模式,提高管理的精细化、科学化和现代化水平的相关精神。市公安局装备财务部门以科学发展观为指导,以“保障有力、管理规范、基础扎实、服务到位”为目标,以“完善公安经费保障机制,推进公安装备建设,提升保障能力和服务水平”为载体,大力推进信息化和规范化建设,进一步提高工作效率和管理质量,进一步履行好服务大局、保障公安事业发展需要、服务广大民警的职责,增强创新意识,深入推进“三项建设”,全力推动警务保障服务工作的科学发展。基于上述需求定制研发了公安机关装财服务平台。

研发目的:提高基层公安机关装财工作管理规范;提高基层公安机关装财保障能力;提高基层公安机关装财执法规范化水平;提高基层公安机关装财部门服务能力;提高基层公安机关装财信息化管理能力;提高基层公安机关装财工作效率和管理质量。

功能架构图:

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固定资产管理:加强公安机关国有资产管理,对于保障公安机关正常运转,推动公安工作的快速发展,具有十分重要的意义。如何充分发挥资产的最大效能,使公安机关资产管理工作步入规范化的渠道,是当前摆在各级公安机关特别是装财部门面前的一项重要任务。该公安装备管理系统有效的强化了对固定资产的控制。一是建立健全所有固定资产档案。装财部门根据此档案及时对帐,对有产权无价值的,请有关部门评估后作帐务处理;对在帐务上有价值,已报废或未做帐务处理的及时入帐处理,做到帐实相符。装财部门根据实际情况,对清查的固定资产进行分门别类登记,按照资产的种类、名称、使用部门、数量、金额等内容建立固定资产总帐,由专职固定资产管理员管理,科室建立固定资产分帐,由使用单位兼职固定资产管理员管理,这样,装财部门、固定资产管理人员、具体使用部门之间相互制约、相互协调配合共同把资产管理好。二是对新增固定资产严格登记手续。对新增资产交资产管理部门严格登记,切实把新增资产管理好。三是建立正常的清产核资制度,对资产进行定期盘点,对在盘点中遇到的问题要及时处理,特别是要加强固定资产购置、调剂、赠与等处理的监督检查,确保各项资产管理工作落到实处。公安装备财务管理系统主要功能包括资产增加、报废、调拨、归还、出租出借申报,资产综合查询,资产审批管理和资产综合管理等功能。被装管理:公安装备管理平台鉴于省公安厅被装管理系统和基层公安机关实际被装管理工作而开发,主要使被装管理工作延伸到每个民警身上,使每个民警通过该系统都可以查看自己的被装情况,并且能够通过该平台上报自己的号码修改申请,使装财部门的被装管理人员非常方便的收集被装的号型修改信息,真正提高装财部门的服务能力和服务质量。公安装备管理平台主要功能包括被装管理、我的被装、个人净体尺寸修改申报、服装号型修改申报和计划被装维护功能。票据管理:平台根据装财管理实际工作开发而成,主要通过比对银行交款数据和实际开票数据,明确票据的使用情况,使票据的管理更明确,更规范。平台主要功能包括填写票据信息、票据本管理、票据作废审核、银行罚款数据导入和票据信息综合查询等功能。集中采购管理:装备财务管理系统通过工作流实现公安机关各类采购的申请、审批和管理,使采购流程更规范、更高效,通过网络信息传输大大减轻装财部门的采购工作量,并使采购申请人员有效监控采购工作的进展情况,使采购工作更有序、更高效。装备财务管理系统的主要功能包括采购申请、采购审批、采购申请单修改、采购申请监控、采购申请单打印、采购任务、采购单管理和物品采购查询等功能。工资公积金管理:装备财务管理系统主要用于民警查看查询自己的工资和公积金情况,通过该系统大大提高装财部门的服务能力,每个民警可以详细了解自己的工资和公积金的发放和使用情况,大大提高民警的工作满意度。平台的主要功能包括个人工资/公积金查询、工资/公积金管理、提取公积金和工资/公积金导入等功能。项目管理:平台通过工作流实现装财部门各类项目的申请和审批,通过网络技术大大提高项目申请和审批的工作效率,并有效监控项目的执行情况。装备财务管理平台的主要功能包括项目申请、项目审批、项目申请单修改、项目申请监控和项目申请单打印等功能。服务门户:服务门户主要建立以装财为中心的信息门户、服务门户和交流中心。其中信息门户主要以装财新闻、通知公告、政策法规和办事指南为主,真正建立起服务全局、服务广大民警的信息展示平台;服务门户主要以为你服务为主,通过服务门户使装财部门及时高效的处理和答复民警提出的各类装财问题,真正建立服务民警的工作机制和工作平台,使装财工作保障更有利,服务更到位;交流中心主要是建立一个民警互相讨论的平台,使每个民警都参与到装财管理的实际工作中来,使装财管理部门更了解民警的需求,也让民警更好的了解装财工作,更好的促进双方工作的进行,也进一步提高装财部门的保障能力和服务能力。